皇马官方周三发布公告，公布了关于邮寄投票的通知，内容涉及选举委员会对邮寄选票提取、登记、封存、转运和保管等程序的具体安排。公告明确要求，如候选人希望出席相关程序，需指派一名经有效认证的监票人到场。

根据公告，监票人须于2026年6月4日13时45分前往位于皇马体育城的选举委员会办公室报到。下午2时，车辆将从办公室出发，接送与会者前往存放邮政信箱6031的邮局，公告同时提醒，超过该时间到达者无法保证参加相关程序，因此需要准时到场。

皇马方面列出的流程也十分细致。前往邮局之前，俱乐部公证人将通过相应声明或出席记录，记录会议开始的日期、时间、地点，以及出席会议的选举委员会成员和候选人代表身份。随后，俱乐部公证人Cruz Gonzalo López-Müller Gómez先生，或其合法接替人，将负责移除存放在邮政信箱6031中的选举信函。

按照公告，邮寄选票将依照《选举条例》和附件II规定的程序放入指定容器并完成封存。之后，公证人还将编制与接收、移除选举文件和封存相关的公证记录或出勤记录，整个过程都必须在出席的选举委员会成员以及到场候选人监票人见证下进行。

程序结束后，选举文件将从邮局运送至皇马体育城的选举委员会总部，公证人、选举委员会成员以及在场监票员将共同乘坐同一辆车返回。抵达后，加封容器会被存放在专门设立的保管室中，并由公证人再次记录存放情况。

公告还强调，相关容器在保管期间将置于封闭保管室内，由专人看管，房间保持封闭状态，并由俱乐部安保人员24小时不间断监控。与此同时，存放选举文件的区域还将配备持续运行的视频监控系统，以加强邮寄选票保管程序的透明度和诚信度。

对于希望进一步监督流程的候选人，皇马允许其指定一名经正式认可的观察员，在邮寄选票存放期间持续在保管区入口附近监督。不过，观察员仅限于观察性质，无权保管、控制、查阅或干预选举文件、容器、印章或邮寄选票，也不得进入保管室内部，除非选举条例及附件II明确规定，或经选举委员会在俱乐部公证员在场的情况下同意。

皇马在公告中还要求候选人尽快确认是否参加上述活动，并提供将代表候选人出席的审计员身份及联系方式。公告同时指出，一方或双方候选人缺席，不会阻止或中止已召开会议的各项行动继续进行。